Aplikacija Fakturisanje

U okviru vaše prodavnice MerchantPro, na raspolaganju vam je aplikacija Fakturisanje, koja vam pomaže da pojednostavite procese fakturisanja automatskim preuzimanjem podataka koji odgovaraju porudžbinama.

Zahvaljujući savršenoj integraciji sa tokom porudžbina u prodavnici, možete brzo generisati fakture, koje zatim možete poslati kupcima, putem email poruka, jednim klikom.

Instalacija i podešavanje

Da biste instalirali aplikaciju, posetite Podešavanja > Sve aplikacije, pronađite aplikaciju Fakturisanjei pritisnite dugme Instaliraj aplikaciju.

Zatim nastavite sa koracima konfiguracije aplikacije.

Informacije o kompaniji

Na ovoj stranici potrebno je da unesete relevantne podatke o pravnom licu koje upravlja prodavnicom, kao što su Naziv, Email adresa, PIB, Država u kojoj je društvo registrovano, bankarski računi na koje kupci mogu uplatiti vrednost porudžbina.

Takođe, ako je vaša prodavnica obveznik PDV-a, možete aktivirati odgovarajuću opciju, nakon čega će se na fakturama prikazati kolona koja odgovara vrednosti PDV-a. Ako aktivirate ovu opciju, na stranici će postati dostupno i podešavanjePDV pri naplati, koje možete aktivirati ako vaša prodavnica plaća PDV pri naplati (odgovarajuća napomena će se prikazati na fiskalnim fakturama).

Takođe, na stranici sa informacijama o kompaniji, u za to predviđenom polju, moraćete da unesete i osnovni kapital društva, u obliku u kojem želite da se informacija prikaže na fakturi (npr. 200 RON).

Opciono, ako u prodavnici koristite aplikaciju Više skladišta, aktivirajte opciju Koristi više skladišta. Aktiviranjem podešavanja možete omogućiti da, u slučaju da je proizvod iz porudžbine dodeljen na više skladišta, faktura sadrži više unosa koji odgovaraju povučenom stanju iz svakog skladišta.

Pritisnite Nastavite da biste prešli na sledeći korak konfiguracije aplikacije.

Opšta podešavanja

Na ovoj stranici ćete morati da definišete osnovne preferencije za izdavanje faktura.

Prvo definišite serije kojima želite da izdajete fakture - one se obično sastoje od slova i koristiće se za generisanje identifikacionog broja faktura.

Zatim izaberite valutu u kojoj će se fakture izdavati, nakon čega izaberite da li želite ili ne da prikazujete cene na fakturama uključujući i valutu u kojoj je porudžbina napravljena (ukupni iznosi za plaćanje na fakturama će biti prikazani u obe valute).

Aktivacija podešavanja Dozvolite brisanje bilo koje fakture vam omogućava da obrišete bilo koju fakturu izdatu u prodavnici, ne samo najnoviju. Pažnja: brisanje određenih faktura može uzrokovati nekonzistentnosti u numeraciji.

Nastavite u sekciji Podešavanja futera, odakle možete kontrolisati informacije prikazane u podnožju faktura. Možete koristiti standardne tekstove postojeće u poljima Tekst o detaljima porudžbine, odnosno Tekst u zaglavlju na dnu(footer), ili ih možete urediti prema preferencijama. Takođe, ako želite da unesete bilo kakve dodatne informacije u podnožje faktura, možete koristiti poljeTekst dodatnih informacija.

Nastavite sa podešavanjima načina prikaza futera na fakturama.

Ako izaberete opciju Format potpisa (uključuje polja za izdavaoca), podnožje fakture će uključivati zone namenjene potpisima izdavaoca i primaoca. Dodatno možete prikazati na fakturi i specifične informacije o izdavaocu koji je sastavio fakturu.

Prilikom odabira opcije Onemogućeno, zona podnožja se više neće prikazivati na fakturama.

Pritisnite Nastavite i pređite na sledeći korak podešavanja aplikacije.

Podešavanja prikaza proizvoda

Sa ove stranice možete izabrati način na koji se proizvodi prikazuju na fakturama. Možete podesiti Način prikaza naziva proizvoda, kao i Način prikaza detalja o proizvodu. Takođe, možete izabrati kriterijum prema kojem će se vršitiSortiranje proizvoda na fakturama.

Iz sekcije Sadržaj možete definisati preferencije u vezi sa elementima na fakturama, kao što su Format datuma, Datum dospeća, Valuta, Kolone sa prikazanim informacijama(broj reda, Neto ukupno, Procent PDV-a, Vrednost PDV-a, Ukupno sa porezom), način prikaza popusta, odnosno Informacije o klijentu koje će se prikazati.

Pritisnite Nastavite da biste prešli na poslednji korak konfiguracije aplikacije.

Personalizacija

Iz sekcije Podešavanja obrasca, izaberite izgled koji želite da koristite za fakture, zatim učitajte logo (u formatu png, jpg, jpeg ili gif i sa maksimalnom preporučenom veličinom od 200x50px) i podesite veličinu, odnosno font koji će se koristiti na fakturama.

Pritisnite Instaliraj aplikaciju da biste završili njenu konfiguraciju.

Generisanje faktura

Fakture možete generisati u prodavnici putem aplikacije Fakturisanje na sledeće načine:

• Masovno - posetite stranicu Porudžbine, izaberite porudžbine za koje želite da generišete fakture, idite na karticu Generišite fakture, izaberite u preklopu seriju fakture i njen datum i pritisnite Sačuvajte;
• Pojedinačno - posetite stranicu  Generišite fakturu.

Administriranje faktura

Nakon generisanja faktura, one se mogu pronaći pristupom Porudžbine > Fakture, gde će biti automatski raspoređene po mesecima i godinama.

Takođe, sa stranice Fakture možete izvršiti akcije kao što su preuzimanje faktura u PDF formatu ili zip arhivi, kao i operacije kao što su storniranje, poništavanje, brisanje, ili ponovno generisanje fakture.

Često postavljana pitanja

Kako mogu da fakturišem na različite firme preko aplikacije Facturier?

Ako nisam obveznik PDV-a, šta treba da podesim u aplikaciji Facturier?

Kako da prikažem drugačiji naziv za proizvode na fakturama izdatim preko aplikacije Facturier?

Kako da podesim da se i SKU kod prikazuje na fakturama izdatim preko aplikacije Facturier?

Kako mogu da prikažem poresku stopu na fakturama izdatim sa aplikacijom Facturier?