Aplikacija Višestruki inventar zaliha

Funkcija vam omogućava da koristite više lokacija za skladištenje (više skladišta), kako biste lako upravljali pojedinačnim zalihama u svakoj lokaciji i kako biste mogli da obrađujete porudžbine na nivou lokacije.

Lokacije skladišta mogu biti fizičke maloprodajne prodavnice, magacini, dropshipping sistemi ili zalihe kod dobavljača, kao i bilo koja druga lokacija ili sistem koji koristite za zalihe.

Pomoću funkcije više skladišta moći ćete:

• Da definišete i upravljate postojećim zalihama u svakom magacinu;
• Da prebacujete zalihe iz jednog skladišta u drugo;
• Da definišete niz pravila na osnovu kojih će količine naručene u prodavnici automatski biti dodeljene magacinima;
• Da podelite porudžbinu u zavisnosti od dostupnosti proizvoda naručenih u magacinima i tako obrađujete nove nastale porudžbine pojedinačno u svakom magacinu.

Instalacija aplikacije

Da biste počeli da koristite više skladišta u prodavnici, neophodno je da prethodno instalirate odgovarajuću aplikaciju.

Idite na Aplikacije > Sve aplikacije, pronađite aplikaciju Višestruki inventar skladišta i pritisnite dugme Instalirajte aplikaciju, nakon čega nastavite dodavanjem prvih skladišta, koja možete naknadno uređivati na stranici za upravljanje magacinima.

Dodavanje i upravljanje magacinima

Idite na stranicu Moje aplikacije i pritisnite dugme za podešavanja povezano sa aplikacijom Višestruki inventar zaliha.

Dodavanje novog magacina

Sa stranice za podešavanja aplikacije Višestruki inventar zaliha možete dodati magacine na sledeći način:

1. Pristupite dugmetu Dodajte novu lokaciju;

   
   

   

2. Unesite Internu referencu, koja se koristi za internu identifikaciju u kontrolnoj tabli prodavnice. U slučaju da ćete koristiti i skladišta u okviru modula za filtriranje u prodavnici, biće neophodno da popunite i polje Naziv prikazan u prodavnici;

   Ako ste u prodavnici dodali metodu tipaPreuzimanje iz prodavnice, u formularu za dodavanje novog magacina biće dostupna i opcijaPoveži punkt za preuzimanje porudžbina, odakle ćete moći da povežete odgovarajući metod isporuke sa magacinom.

3. Kroz opciju Omogućite zalihe možete kontrolisati da li želite da upravljate zalihama proizvoda. Ako je odaberete, dalje ćete moći da izaberete da li će zalihe biti odbijene ili ne prilikom postavljanja porudžbina, odabirom/odabirom opcije Obrada porudžbina;

4. U sekciji Lokacija možete uneti detalje o lokaciji magacina, u slučaju da odlučite da ih prikažete u prodavnici.

   Prikaz u prodavnici nije podrazumevan, ali se može kontrolisati iz šablona prodavnice.

Podešavanje glavnog magacina

Glavni magacin pruža centralnu bazu za upravljanje zalihama, kroz sledeće aspekte:

• Predstavlja standardni magacin iz kojeg se, po pravilu, preuzimaju zalihe za porudžbine kojima nije dodeljen drugi magacin;
• To je magacin ka kojem se svi proizvodi inicijalno usmeravaju, ako nije naveden drugi magacin;
• Pruža centralizovan pregled dostupnosti proizvoda;
• Porudžbine se mogu obrađivati iz glavnog magacina prioritetno, kada proizvodi nisu dostupni u drugim magacinima.

Za razliku od glavnog magacina, sekundarni magacini se koriste za optimizaciju operacija, snabdevanja i distribucije proizvoda.

Da biste izabrali glavni magacin, sa stranice za podešavanja aplikacije Višestruki inventar zaliha:

1. Pristupite meniju Ostale akcije;

2. Kliknite na opciju Postavite glavni magacin;

   
   

   

3. Izaberite željeni magacin u pomoćnom ekranu;
4. Pritisnite Sačuvajte.

Podešavanje magacina za povraćaj

Magacin za povraćaj je prostor namenjen upravljanju proizvodima koje su vratili kupci. Da biste dodali magacin za povraćaj, sa stranice Višestruki inventar zaliha:

1. Pristupite meniju Ostale akcije;
2. Kliknite na opciju Postavite magacin za povraćaje;
3. Izaberite u overlay-u magacin u koji želite da se vrate vraćeni proizvodi;
4. Pritisnite Sačuvajte.

Podešavanja za dodelu magacina

Kada se naručene količine distribuiraju na više lokacija, možete definisati prema preferencijama da se zalihe proizvoda automatski odbijaju iz magacina prilikom postavljanja porudžbina, koristeći sledeća pravila:

• Prema prioritetu dodele magacina - zalihe će se smanjivati redosledom prioriteta izabranih skladišta. Podrazumevano, redosled je onaj u kojem su skladišta dodata, ali ga možete izmeniti koristeći funkciju prevlačenja i ispuštanja u okviru podešavanja Prioritet dodele magacina prilikom postavljanja porudžbina;

• Prema udaljenosti do kupca - opcija vam pomaže da smanjite troškove transporta proizvoda do kupca, jer će sistem smanjivati zalihe u zavisnosti od adrese kupca koji je postavio porudžbinu.

  Za ispravno funkcionisanje ovog pravila, proverite da li ste na svakom magacinu iz kojeg dozvoljavate odbijanje zaliha podesili i njegovu lokaciju.

• Prema najmanjem broju potrebnih magacina - opcija omogućava sistemu da izračuna odbijanje zaliha koristeći maksimalnu dostupnu zalihu po magacinu. Na ovaj način, koristiće se što je moguće manje magacina.

Fakturisanje u zavisnosti od magacina

U podešavanju sa više magacina, proces fakturisanja je pod uticajem načina na koji se upravlja porudžbinama, zalihama i isporukama. Tako se mogu pojaviti situacije kao što su:

• Generisanje više faktura za jednu porudžbinu - mogu se generisati posebne fakture za svaki proizvod iz porudžbine, u zavisnosti od magacina iz kojeg se vrši otprema.
• Primena različitih poreza u zavisnosti od lokacije magacina ili adrese kupca - proizvodi se isporučuju iz magacina koji se nalaze u regionima sa različitim poreskim propisima.
• Različiti troškovi isporuke - troškovi otpreme mogu varirati u zavisnosti od udaljenosti između magacina i kupca ili ako se porudžbina otprema iz više različitih magacina.
• Ažuriranje zaliha u realnom vremenu - ako je proizvod fakturisan, ali nedostupan u magacinu izabranom za otpremu, može biti potrebno prilagođavanje ili otkazivanje fakture, što može zakomplikovati proces fakturisanja.
• Izdavanje delimičnih faktura - ako kupac naruči više proizvoda, a oni su dostupni samo u određenim magacinima, delimično fakturisanje postaje neophodno za proizvode otpremljene u odvojenim serijama.

Fakturisanje u zavisnosti od magacina pri korišćenju aplikacije Facturier

Ako koristite aplikaciju Fakturisanje, iz podešavanja aplikacije imate mogućnost da aktivirate opciju Koristite više skladišta. Podešavanje omogućava da, u slučaju da je proizvod iz porudžbine dodeljen više magacina, na fakturi budu uključene više stavki koje odgovaraju zalihama povučenim iz svakog skladišta.

Pročitajte takođe:

Kako da dodam ili ručno podesim zalihe proizvoda po magacinima?

Kako mogu ručno da podelim porudžbinu u zavisnosti od magacina?

Kako da ručno izaberem iz kojih magacina će se zalihe proizvoda odbijati prilikom dodavanja porudžbine iz kontrolne table?